怎样向员工收取抵押金不违法？

为了防止员工在工作中给企业造成损失，无偿离职，一些用人单位利用自己相对于劳动者的强势地位，以及劳动力市场供大于求的现状，导致求职者很难找到工作。在招聘劳动者或与劳动者订立劳动合同时，向劳动者收取金钱和实物作为“职工保证金”。这种做法违反了国家“用人单位与劳动者订立劳动合同时，禁止以任何形式向劳动者收取押金、保证金(物)、抵押金(物)”的规定。由于国家曾经对这种抵押金比较重视，劳动监察部门对其进行了大量调查，执法力度大，使得大部分企业不敢明目张胆地向工人收取抵押金风险。 然而，一些企业仍然执着于向员工收取抵押贷款风险的好处，因此他们采取了一些变相的方法或手段来达到向员工收取抵押贷款的目的。比如在工资发放上做文章，采取每月扣工资的方式变相获取房贷风险。这种做法既是无故克扣员工工资的行为，也是变相收取房贷风险的行为。因此，企业不仅应立即退还员工被扣的全部工资，还应根据劳动部《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》的规定，向员工额外支付相当于被扣工资25%的经济补偿金。 此外，我们需要知道，虽然政府禁止雇主通过签订劳动合同向工人收取抵押贷款风险，但也有一些例外。具体而言，用人单位与劳动者订立劳动合同后，根据自身管理的实际需要，向劳动者收取“风险抵押金”、要求全体劳动者入股等企业生产经营行为，不在上述规定的调整范围内。 根据上述规定，企业收取风险抵押金的法律要求是：经营的实际需要，职工本人的意愿。当企业与劳动者就抵押金发生争议时，企业有义务证明劳动者的自愿，所以笔者建议，企业在收取抵押金时，劳动者的自愿状态一定要在劳动合同中充分说明，最好以补充条款的形式做出特别明确、详细的约定，包括金额、目的、责任等。 雇主应注意： 不得以任何形式向员工收取抵押金、抵押物、保证金、押金等费用，不得扣押员工的身份证等证件。如果担心员工给单位造成损失，无补偿离职，应该加强内部管理，而不是简单采取错误的方式收取抵押金。 附： 《劳动部、公安部、全国总工会关于加强外商投资企业和私营企业劳动管理切实保障职工合法权益的通知》(劳动部〔1994〕118号1994年3月4日)规定，企业不得收取货币、实物等。不得扣押、抵押员工的居民身份证、暂住证等个人身份证件。公安部门和劳动监察机构应责令企业立即归还职工身份证等证件，并擅自收取抵押金(货)。 《劳动部办公厅对的复函》(劳部发[1994]256号，1994年8月16日)规定：企业与职工建立劳动关系时，收取货币、实物等。擅自从员工处作为“进厂押金”或“风险金”。这种做法违反了国家关于劳动关系当事人平等自愿、协商一致的规定，侵害了职工的合法权益。……国营企业和集体企业也不准收钱、收实物等。作为“保证金”或“风险金”。擅自收取抵押金的，由劳动行政部门责令企业立即退还给职工本人。 《关于贯彻执行若干问题的意见》(劳部发[1995]309号1995年8月4日)规定第二十四条用人单位与劳动者订立劳动合同时，不得以任何形式向劳动者收取押金、保证金(物)或抵押金(物)